Eventos virtuales de matchmaking - ¿Cómo funcionan?
Un evento de matchmaking es una forma rápida y sencilla para conocer a potenciales socios colaboradores. Organizado en reuniones de 20 minutos, permite proveer de tiempo suficiente para tener un primer contacto y asimismo poder reunirse con todos los participantes que quiera.
1)
Registro
Regístrate con el botón de registro (Register).
2)
Publica un perfil empresarial para exponer tus necesidades
Crea un perfil claro y conciso para aumentar tu visibilidad en la plataforma B2Match. Tu perfil debe describir quién eres, qué puedes ofrecer a tus colaboradores potenciales y con quién te interesa reunirte. Un buen perfil generará más peticiones de reunión.
3) Explora los perfiles de los participantes
Ve a la lista de participantes (participants list) y descubre quién ofrece oportunidades empresariales prometedoras y que puedan ser de tu interés.
4)
Envía y recibe peticiones de reunión
Consulta los perfiles de participantes publicados (published participants profiles) y envía peticiones de reuniones con quien quieras reunirte durante el evento.
5)
Evento matchmaking
Accede a sus reuniones desde la opción mi agenda (My Agenda), donde podrsá completar el horario del evento y la lista de reuniones. ¡Comprueba tu cámara y micrófono, y no llegues tarde!
¿Cómo iniciar un evento virtual?
- Identifica participantes de tu interés en la lista de participantes (Participants) o en la página del marketplace (Marketplace) de la web del evento. Haz clic en la etiqueta del participante para acceder a su perfil.
- Utiliza la función de mensajes (Messages) para chatear sobre intereses comunes y disponibilidad.
- Haz clic en la vista previa del perfil del participante para comprobar si tiene disponibilidad (Available).
- Selecciona "Solicitar una Reunión" (Request Meeting), debajo de la foto del participante para pedir un encuentro virtual con él o ella.
- Consulta los apartados de mi agenda (My agenda) y reuniones (Meetings) para ver tu horario y lista de reuniones confirmadas.
- En el momento de la reunión, ve a la página de reuniones y selecciona empezar la reunión (Start Meeting).
- Puede invitar a otros participantes a la reunión con el botón "Invitar" (Invite guests) o compartir tu pantalla con el botón de esta función.
- Una reunión virtual puede empezar en cualquier momento antes de su tiempo de finalización y no se detendrá automáticamente, hasta que uno de los participantes finalice la reunión.
- El tiempo restante se mostrará en la esquina izquierda superior de la pantalla.
- El aviso de la próxima reunión aparecerá un minuto antes de la hora de la reunión.
- Haz clic en "Empezar el Próximo Meeting" (Start Next Meeting) para acabar la reunión actual y empezar la siguiente.
Requisitos técnicos para las reuniones virtuales
Las reuniones virtuales tienen lugar mediante la herramienta de videoconferencia proporcionada por la plataforma B2Match, la cual está integrada en la plataforma B2Match y no necesita ser descargada, se utiliza en línea.
- Instala la última versión de tu navegador
Utiliza un dispositivo con cámara incorporada o con una cámara añadida. Sin la cámara, la reunión se puede hacer solo con audio.
Micrófono y cámara
Puedes probar tu micrófono y cámara en tu "Lista de reuniones" (Meetings list), una vez hayas iniciado sesión en tu perfil de b2match. Para hacer esto, tendrás que pulsar al botón azul de "Prueba cámara y micrófono" (Camera and microphone test) y seguir las instrucciones.
Si hay problemas, el sistema le indicará la información del navegador sobre el uso del micrófono y de la cámara.
- Permiso del navegador para usar el micrófono y la cámara
- Permiso del sistema operativo del ordenador para el micrófono y la cámara
Adicionalmente, puede hacer las siguientes comprobaciones:
- Prueba tu micrófono con otras aplicaciones como Google Meet, Skype, Zoom etc.
- Prueba el test de la red Twilio, que empieza automáticamente un diagnóstico para comprobar si Twilio tiene permiso para usar tu micrófono y cámara.
- Twilio es el nombre del software que nosotros usamos para las reuniones en línea.
¡Feliz matchmaking!
